Funcionalidades automáticas

Um bom sistema pago para emitir Nota Fiscal Eletrônica apresenta funções automáticas que vão facilitar, e muito, a sua vida e a dos seus colaboradores. Isso porque você e seu time não vão precisar se preocupar com diversas tarefas manuais simples, mas que, por serem muito burocráticas, levam tempo.

Veja algumas das funcionalidades automáticas que a sua empresa vai ter com um emissor pago:

• cálculos dos valores das notas fiscais;
• cadastros de clientes e produtos no momento em que você emitir a nota fiscal eletrônica;
• armazenamento gratuito e ilimitado das notas fiscais emitidas;
• backup;
• entrega dos arquivos XML e DANFE para o seu contador e os clientes.

Além disso, como o sistema é construído pensando nas necessidades da sua empresa, ele possui inteligência para reconhecer as operações fiscais de acordo com seu cliente, sendo ele contribuinte ou não. Além de otimizar o tempo de trabalho no seu negócio, essas funcionalidades ainda são fundamentais para te ajudar a diminuir as chances de erros.

Emissão de notas fiscais modelos 55 e 65

Uma das dificuldades do emissor gratuito é que ele emite apenas a Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55). Além disso, alguns sistemas pagos precisam de um emissor para esse modelo e outro para a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (modelo 65). A necessidade de usar dois programas diferentes exige tempo de aprendizagem em dobro, além de complicar o desenvolvimento da tarefa, já que você precisa trocar de sistema o tempo todo.

Usando um bom programa pago, você vai poder emitir os dois modelos de nota fiscal em um mesmo sistema. Isso facilita a adaptação ao funcionamento do emissor e torna o processo muito mais simples para você e a sua equipe.

Acesso a partir de qualquer dispositivo com internet

Imagina conseguir consultar dados e até mesmo emitir notas fiscais de qualquer lugar através do seu próprio celular? É essa uma das funções do emissor web! Diferente do sistema gratuito, você não vai precisar ter o trabalho de instalar o programa em cada um dos computadores destinados a essa função em sua empresa, além de poder acessá-lo a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, como tablets e smartphones.

Mas você pode estar pensando que ficaria muito difícil usar o sistema em um equipamento diferente de um computador. Esse não é um problema! O emissor web é touch compliance, o que quer dizer que ele foi desenvolvido para se adaptar aos diferentes dispositivos. Assim, você e a sua equipe terão acesso a telas desenvolvidas para cada tipo de equipamento, garantindo uma boa experiência com o sistema independente do dispositivo usado para a emissão das notas.

Gráficos para consulta

Outra grande vantagem de um bom sistema para emitir Nota Fiscal Eletrônica é a disponibilidade de um dashboard com diversas informações relacionadas a esse processo em sua empresa. Você vai conseguir acompanhar dados como quantas notas foram emitidas, os 5 clientes mais ativos e muito mais através de gráficos.

Com essas informações dispostas de forma que a leitura seja fácil para você e a sua equipe, você tem bastante material para fazer a gestão do seu negócio. Fica muito mais fácil identificar quais são os clientes que precisam de mais atenção ou como está o andamento das vendas em determinado mês, por exemplo. A partir disso, você pode tomar decisões mais assertivas e alcançar resultados cada vez melhores em sua empresa.

Segurança jurídica

Com um sistema pago, você tem a garantia de que as informações das notas fiscais estão sendo geradas de forma correta. Assim, a sua empresa tem a segurança jurídica de que não está emitindo esses documentos com erros, o que evita problemas fiscais para o seu negócio. Diferente de um emissor gratuito, o contrato com o fornecedor de um sistema pago é fundamental para assegurar que a sua empresa não seja responsabilizada por possíveis falhas na geração das notas fiscais eletrônicas.

Viu como um sistema pago para emitir Nota Fiscal Eletrônica traz muitos benefícios para a sua empresa? Porém, nem todos os programas pagos oferecem todos os pontos que citamos neste artigo. Por isso, você precisa conhecer o NF-e Web: a solução da Mastermaq que vai te ajudar a alcançar ótimos resultados em seu negócio. Clique aqui e saiba mais!

Quando falamos de um emissor de nota fiscal não é diferente. As funcionalidades básicas e o preço não são os únicos aspectos que você precisa considerar quando for escolher esse tipo de sistema para a sua empresa. Quer saber por que a usabilidade é um ponto fundamental na hora de decidir qual emissor adotar em sua empresa? Então, continue acompanhando este artigo que preparamos para você!

1 – Facilidade de aprendizagem

Um bom emissor de nota fiscal é construído com a preocupação de garantir que os seus usuários tenham facilidade para aprender a desenvolver as atividades na ferramenta e memorizar suas funcionalidades. Assim, você ganha em tempo e eficiência da sua equipe, garantindo maior produtividade e menos preocupação em relação à receptividade e adaptação ao sistema.

Por isso, é muito importante que o emissor de nota fiscal que você escolher tenha características que proporcionem a facilidade de uso, como menus intuitivos e ícones simples de identificar, por exemplo. Esse é um dos principais pontos que vão assegurar que você e os seus colaboradores consigam usar o sistema da melhor forma e alcancem resultados positivos para a sua empresa.

2 – Acesso à ajuda de forma simples e na hora

A ajuda guiada é outro ponto que vai trazer muitos benefícios para você e os seus colaboradores. Com essa opção no emissor de nota fiscal, você recebe orientações, como em um passo-a-passo, para preencher os blocos do sistema apenas clicando em um ícone de ajuda. Muito simples e rápido, não é mesmo?

Por causa da facilidade em conseguir ajuda dentro do próprio emissor, você e a sua equipe vão economizar tempo com pesquisas ou algum outro tipo de suporte. Assim, a ajuda guiada é um fator importantíssimo para a otimização do tempo, diminuição dos erros, aumento da produtividade e eficiência na emissão de notas fiscais.

3 – Orientações sobre inconsistências

Além de mostrar as inconsistências apresentadas pelo próprio sistema e pela Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ), um bom emissor de nota fiscal trata e detalha essas mensagens. Assim, você recebe informações precisas sobre quais são os possíveis erros nas notas fiscais e pode analisá-los da melhor forma.

Assim como a ajuda guiada, que falamos no tópico anterior, essa é uma forma de otimizar o seu tempo, já que você e a sua equipe não vão precisar buscar o detalhamento das inconsistências fora do sistema. Além de descomplicar a emissão de notas fiscais, você ainda pode investir seu tempo em outras atividades.

4 – Touch compliance

Atualmente, acessamos a internet a partir de diversos dispositivos: computadores, celulares e tablets. Nesse cenário, um emissor de nota fiscal em ambiente online é uma ótima opção. Porém, se ele não se adequa aos diferentes dispositivos, você terá muitas dificuldades para desenvolver as atividades em um equipamento diferente de um computador.

Um emissor touch compliance é desenvolvido para se adaptar aos diferentes tipos de dispositivos eletrônicos, tornando-se fácil de usar as suas ferramentas mesmo que você não esteja utilizando um computador. Assim, você vai conseguir consultar informações, ver a situação das notas fiscais emitidas e até mesmo fazer a emissão de novas notas de forma rápida e fácil de qualquer lugar.

5 – Mapa com situação dos sistemas da SEFAZ

Já aconteceu de você não conseguir emitir uma nota fiscal porque o sistema da SEFAZ estava fora do ar? Essa é uma situação comum, mas que muitas vezes acaba causando transtornos para os empresários que pensam que, na verdade, o erro está no emissor usado.

Para evitar situações como essa e manter os usuários informados, um emissor de nota fiscal que se preocupa com a usabilidade disponibiliza um mapa informando quais SEFAZ estão com problemas de instabilidade ou com o sistema fora do ar. Assim, você não precisa perder tempo procurando onde está o problema, fica muito mais simples identificar o que está te impedindo de emitir a nota.

6 – Emissão rápida de notas fiscais

Além das funcionalidades básicas e dos pontos que citamos, existem ferramentas complementares que o sistema pode disponibilizar para simplificar a emissão de notas fiscais. Separamos algumas delas para você saber:

• com a função de cadastro rápido, ao invés de precisar cadastrar o produto e o cliente para depois gerar a nota fiscal, você consegue fazer esses registros de forma automática ao emitir a nota. Ou seja, a cada nota emitida o sistema automaticamente registra os dados da emissão para que você não precise inserir esses dados a cada emissão de nota;
• se o emissor de nota fiscal possibilita que você duplique esse documento, fica muito mais fácil preencher notas semelhantes. Você não vai precisar redigitar toda vez – basta alterar apenas algumas informações, como data de emissão, o que torna o processo muito mais rápido;
• a ferramenta para pré-visualização da nota permite que você veja o seu andamento antes da emissão, o que é importante para a validação fiscal do documento. Além disso, algumas empresas exigem a visualização da nota antes de fazer a compra.

E você, já usa um emissor de nota fiscal que se preocupa com a usabilidade dos usuários? Quer saber o que mais você deve considerar para fazer a escolha certa? Então conheça as principais funcionalidades que esse tipo de sistema deve oferecer para a sua empresa!

Essa alternativa para emitir NF-e não é tão segura e o programa pode exigir o desembolso de algumas quantias para obter vantagens extras. Ou seja, a gratuidade pode não sair a custo zero, o que significa que não vale a pena.

Diante desse cenário, fica evidente que você precisa encontrar outra opção. Para que você faça uma escolha correta, vamos apresentar 7 razões para não usar o software gratuito. Mas, primeiro, vamos responder à seguinte pergunta:

Por que não devo utilizar sistemas de custo zero?

1. Problemas de segurança

Os programas gratuitos não possuem um contrato formal. Esse documento é a principal ferramenta para garantir a segurança dos dados. Ou seja, sem ele, todas as informações que o software obter podem estar expostas. Essa situação pode gerar desconforto e até mesmo problemas jurídicos.

2. Funcionalidades reduzidas

Os softwares pagos oferecem diversas funcionalidades, que vão muito além da simples emissão de NF-e. Geralmente, é possível integrar as informações dos diversos departamentos da empresa, o que facilita a gestão do negócio.

Entre as atividades que podem ser realizadas estão o fluxo de caixa, o controle de receitas e despesas, monitoramento de vendas e estoque e cadastro de clientes. Nos sistemas gratuitos, a única função é emitir a nota fiscal. Ou seja, você pode pagar um valor reduzido para ter acesso a múltiplas funções.

3. Falta de serviços agregados

O sistema deve fornecer não somente a instalação do software, mas também a implantação e a possibilidade de inserir personalizações, que vão adequar o programa às necessidades da empresa. Isso não ocorre com os emissores gratuitos, que apenas apresentam indicações para o processo de instalação. Entre as funções extras, podemos citar:

• B2B, ou seja, o envio do arquivo XML ou DANFE de forma direta para o comprador;
• armazenamento seguro dos dados;
• bom desempenho e escalabilidade;
• portabilidade entre sistemas operacionais e bancos de dados;
• uso de certificados digitais A1 ou A3, que são os mais comuns;
• transparência nas operações.

4. Ineficiência ou inexistência de suporte

Esse item está relacionado ao anterior, já que, além dos serviços, o suporte também não é oferecido pelos emissores gratuitos. Isso significa que se você tiver qualquer problema, não terá ajuda alguma, nem terá pessoas disponíveis para solucioná-lo.

Sua opção, nesse caso, seria alterar para outro software ou ter que pagar por uma versão mais avançada do sistema.

5. Limitação na quantidade de NF-es emitidas

A opção pelo software gratuito faz com que você tenha uma limitação para emitir as notas fiscais eletrônicas, seja essa margem mensal ou diária. Nesse momento o sistema pode atender ao que você precisa, mas, em médio ou longo prazo, ele se tornará insuficiente por não acompanhar o crescimento do negócio.

6. Falta de controle a respeito do investimento

O emissor de nota fiscal eletrônica gratuito pode ocasionar a cobrança de valores extras, que são altamente variáveis. Isso faz com que o empreendedor não consiga controlar suas despesas com o programa, o que não acontece se a escolha é por um sistema pago.

7. Falta de integração nas informações

A possibilidade de reaproveitar informações e dados inseridos nas notas fiscais é uma das principais vantagens dos sistemas pagos. Os gratuitos não oferecem essa alternativa e, por isso, não são indicados para negócios que emitem uma grande quantidade de NF-es.

Além disso, não há integração com dados de outros sistemas, como os ERPs (Enterprise Resource Planning, ou seja, planejamento de recursos da empresa).

Como você pôde perceber, o emissor pago tem muito mais vantagens para o seu negócio e permite a realização de diversas atividades. Esse tipo de software tem a emissão de NF-e apenas como uma de suas funções. Ou seja, ela não é a principal e essa característica pode fazer você economizar ao longo do tempo.

Quer saber mais sobre emissores de nota fiscal eletrônica? Acesse o artigo “Por que pagar um sistema para emitir Nota Fiscal Eletrônica?” e fique por dentro de tudo!

INDEX
Scytl – Secure Electronic Voting …………………………………………………………… 2
STRICTLY CONFIDENTIAL …………………………………………………………………… 2
Use only for evaluation purposes …………………………………………………………. 2
1 Introdução ……………………………………………………………………………………… 4
2 Instalação e Atualização………………………………………………………………….. 4
2.1 Requisitos mínimos …………………………………………………………………………………………….. 4
2.2 Instalação ………………………………………………………………………………………………………….. 4
3 Erros de ambiente …………………………………………………………………………. 10
3.1 Criação do diretório de instalação ……………………………………………………………………….. 10
3.2 Usuário não possui o Java instalado……………………………………………………………………. 10
3.3 Validação da instalação do certificado …………………………………………………………………. 10
3.4 Java Corrompido ………………………………………………………………………………………………. 11

1 Introdução
Este manual é destinado a usuários do ICPBravoAccess como apoio para o processo de
instalação.

2 Instalação e Atualização
2.1 Requisitos mínimos
O sistema ICPBravoAccess tem os seguintes requisitos:
• Windows Vista ou superior
• Processador 2 GHz.
• RAM 512 MB
• Java Runtime Environment 7 ou versão mais recente. (É indicado sempre a versão mais
recente do JRE).

2.2 Instalação
• Faça o download da aplicação no Link
http://public.scytlbrasil.com/icpbravoaccess/releases/current/ICPBravoAccess_pt-
BR.msi

Após efetuado o download clique duas vezes no arquivo baixado.

A página do assistente de instalação será aberta. Clique em Avançar.

Para que a instalação prossiga é necessário aceitar os termos de uso, para isso basta
clicar em “Aceito os termos do Contrato de Licença” e logo depois em Avançar.

Uma tela com opção de destino para a instalação será exibida, é recomendado que
não seja alterada, Clique em Avançar.

Depois de concluído o processo de configuração, a confirmação para instalação é
exibida. Para prosseguir com a instalação basta clicar no botão “Instalar”, ou voltar
para rever alguma configuração.

Uma barra de status indicará o processo de instalação.

A janela de instalação do certificado será exibida. Clique em “Sim” ou “Yes” para
aceitar a instalação do certificado que provê a comunicação segura, caso contrário o
sistema não dará suporte a sites que utilizem dessa tecnologia. Nas versões mais
recentes do ICPBravoAccess, não é possível concluir a instalação caso essa opção
não seja habilitada. Caso seja optado por NÂO instalar ou alguma política de rede
esteja bloqueando a instalação do certificado, um erro será exibido, Caso isso ocorra
veja erro na sessão 3.3.

Aguarde um momento até o final da instalação, após a conclusão do processo, Clique
em “Concluir” para finalizar a instalação.

O ICPBravoAccess deverá aparecer em sua barra de notificações.

Se for necessário você poderá executa-lo manualmente pelo atalho criado na área de
trabalho.

O sistema já se encontra pronto para uso.

3 Erros de ambiente
Nessa seção estão reunidos os problemas mais comuns e possíveis soluções para os
mesmos.
3.1 Criação do diretório de instalação
(Erro x001) O usuário não tem permissão para criar o diretório de instalação do sistema.
Será necessário verificar as permissões de acesso do usuário junto com o administrador
de rede.
3.2 Usuário não possui o Java instalado.
(Erro x002) caso o usuário não tenha o Java instalado, a seguinte mensagem de erro
será exibida.

Será necessário efetuar o download no link. https://java.com/pt_BR/download/
Encerre a instalação, instale o Java e reinicie o processo de instalação do ICPBravo
Access.

3.3 Validação da instalação do certificado
(Erro x003 e x004) O certificado de confiança não pode ser instalado ou validado no sistema, é
necessário aceitar a instalação do certificado quando solicitado. Se você aceitou a instalação e
mesmo assim continua recebendo o erro, é possível que alguma política de rede ou software
instalado na máquina esteja bloqueando a validação da aplicação. Entre em contato com o seu
Administrador de rede ou domínio para verificar as permissões de execução e instalação de
certificados no sistema.

Links úteis:
Administradores de domino:
Como habilitar a utilização de certificados no domínio.

3.4 Java Corrompido
(Erro x005) O Java está instalado no sistema, no entanto foi identificado que a instalação está
corrompida. Encerre a instalação do ICPBravoAccess, faça o download do Java em
https://java.com/pt_BR/download/. Instale o Java removendo qualquer versão antiga do
sistema. Caso indique que o Java já é o mais atual, desinstale o Java do sistema e reinstale.

3.5 Utilizando Mozilla Firefox.

Ao contrario dos outros navegadores, o Mozilla Firefox não utiliza o mecanismo do sistema operacional para definir a sua cadeia de confiança. Para utilizar o ICPBravoAccess é necessario que o navegador confie no certificado, permitindo a realização de uma comunicação segura com o cliente. Para habilitar o uso no Mozilla Firefox basta seguir os passos abaixo:

◦ Acesse o seguinte LINK pelo Mozilla – https://localhost:8348/

◦ Na nova pagina clique em Eu compreendo os riscos.

◦ Logo depois, clique em Adicionar exceção.

◦ Confirme em Confirmar exceção de segurança.

◦ Uma nova pagina será exibida, informando a versão instalada do ICPBravoAccess. O ICPBravoAccess já pode ser utilizado.

Ter pouco dinheiro e o grande sonho de abrir a própria empresa pode permanecer por bastante tempo na cabeça de muitas pessoas. Deve-se ou não correr o risco e se aventurar em um novo negócio, mesmo sem algum tipo de empréstimo ou investidor?

O caminho não é nada fácil, é necessário saber muito bem como empregar esse dinheiro, pois qualquer descuido pode arruinar totalmente com os planos de crescimento e até, em muitos casos, o fechamento do negócio antes mesmo de abrir.

Selecionamos algumas dicas indispensáveis para quem deseja iniciar uma empresa gastando o mínimo possível e sobressair-se com excelência no mundo dos negócios. Vamos lá?

Aposte no que você gosta!

Entrar em um ramo de atividade desconhecido, o qual você não possua muita afinidade ou até mesmo não goste, pode ser arriscado, ao menos que contrate um especialista na área, o que obviamente trará mais gastos para o seu orçamento que já é apertado. Ser dono de um negócio que realmente goste garante o estimulo para ir mais além. Dessa forma, você identificará com agilidade as soluções de problemas, se dedicando com mais prazer e conhecimento para tudo dar certo.

Pesquise o mercado

Você já sabe qual será o ramo em que atuará, agora é o momento de fazer uma pesquisa de mercado. Através da pesquisa você conseguirá enxergar novas oportunidades e nichos para o seu negócio; descobrir fornecedores e encontrar os menores custos; conhecer a concorrência, quais as suas falhas e planejar as melhores formas para enfrentá-la; e por último perceber a eficiência do seu produto ou serviço para planejar e executar com perfeição o seu crescimento.

Encontre e conheça o público-alvo

Saber onde está, quem é e como chegar até o seu cliente é imprescindível. Se você conhece o seu público-alvo, poderá atendê-lo de maneira mais adequada e promover a melhoria contínua de sua organização. Você vai saber como se comunicar, criar estratégias de venda que se encaixem no perfil dele, enfim, suprir as reais necessidades de seu público.

Reinvista o lucro

Ninguém vai lucrar rios de dinheiro do dia para a noite, se quiser surpreender as expectativas dos seus clientes, reinvista sempre no seu negócio e não saia gastando no que não deve, relacione as prioridades da sua empresa. Focar em lucratividade muito cedo acaba por desenvolver produtos e serviços sem a qualidade que o cliente espera e quando menos se imagina terá que aplicar o lucro para prospectar novas oportunidades e investir novamente na reafirmação da qualidade dos produtos e serviços e, muitas vezes, até recomeçar o zero.

De olho nas contratações

Adote estratégias de contratação de acordo com as suas necessidades e o orçamento disponibilizado para isso, por exemplo, não contrate funcionários em tempo integral quando não há necessidade, trabalhar com temporários e utilizar serviços terceirizados, muitas vezes é mais barato.

Quanto antes começar o marketing, melhor!

A dica aqui é começar a trabalhar e pensar as estratégias de marketing o quanto antes, não gaste tempo e toda a verba destinada apenas para o lançamento do produto ou inauguração da empresa. Faça um planejamento em longo prazo, de preferência para 6 meses. Um meio efetivo e barato de anunciar e capturar o público é através do marketing digital, aposte nas redes sociais e canais como site, blog e e-mail marketing para se comunicar com o público-alvo.

Atente-se ao Feedback

Leve em consideração as opiniões e as sugestões dos clientes, futuros clientes e até mesmo de fornecedores, afinal de contas, você está começando e deve tratar todos os tipos de feedbacks como construtivos. Preste atenção e foque nos detalhes, se achar que uma opinião não se encaixa no momento, com certeza em algum instante da sua nova jornada de empresário ela será útil.

Invista em Tecnologia

Nem todas as pessoas que sonham em ter seu próprio negócio possuem experiência em gerenciar uma empresa. O Trend da Corplan Tecnologia é um sistema para empresas que tem a necessidade de se organizar para crescer com segurança! Conheça mais acessando o site  www.logicainformatica.com.br

Abrir uma empresa não é tarefa fácil, é preciso planejamento, dedicação e acima de tudo paciência para visualizar os resultados esperados. Estude, informe-se, fique de olhos nessas dicas e terá sucesso em seu novo empreendimento.

O Fluxo de Caixa é a ferramenta que faz o controle da movimentação financeira de uma empresa, como a entrada e a saída de recursos em um determinado período.

Melhorar e conduzir com sabedoria o Fluxo de Caixa é um dos desafios mais importantes que um gestor enfrenta no seu dia a dia. O Fluxo de Caixa é que vai nortear com segurança o bom desempenho do negócio, e quando ele se torna irregular pode comprometer a saúde financeira da empresa.

Para você que deseja melhorar o Fluxo de Caixa, vamos contar alguns segredos básicos, porém funcionais para obter o sucesso mantendo seu Fluxo controlado.

Confira diariamente o Fluxo de Caixa

O fluxo de Caixa também é uma ferramenta de planejamento. São através das informações de movimentação que poderão ser traçadas as metas financeiras para o dia ou para a semana, dessa forma, conseguindo resolver com segurança as situações já previstas.

Registre e classifique toda a movimentação

É fundamental registrar qualquer tipo de movimentação financeira, por menor que ela seja, e qualificando esses movimentos o gestor terá o real controle para onde estão sendo direcionados os gastos e também de onde provêm as entradas. Aqui, vale lembrar que, vendas feitas a prazo não podem ser consideradas como uma movimentação financeira e não podem entrar no fluxo.

Economize, programe a curto e a longo prazo

O Fluxo de Caixa traz resultados que podem auxiliar em uma programação semanal e até mesmo anual. A vantagem é poder analisar todas as possibilidades, tanto positivas quanto negativas, que possam surgir no decorrer do tempo e estipular as estratégias que serão usadas para enfrentar as adversidades, como por exemplo, evitar gastos desnecessários no futuro.

Planejamento de estoque

Uma maneira de acrescentar investimento ou gastos ao Fluxo de Caixa é fazer um planejamento e controle do estoque. Quando bem feito, esse controle auxiliará o empresário para saber o momento certo de investir na compra de produtos para o estoque e também planejar gastos que seriam direcionados ao estoque para oportunidades mais lucrativas ao negócio.

Realidade com o capital de giro

Todas as informações utilizadas para fazer o Fluxo de Caixa, devem ser baseadas na realidade da empresa. Caso o retorno obtido com a venda de produtos ou serviços, não seja o desejado então é o momento de repensar as estratégias que estão sendo utilizadas, principalmente para manter o capital de giro. É a hora de fazer algumas perguntas como:

Os valores cobrados dos produtos ou serviços condizem com a realidade do mercado?  – Talvez você deva aumentar os valores para obter maior lucro.  Todos os clientes estão dando um bom retorno financeiro? – Concentrar esforços apenas nos clientes que realmente geram lucratividade para a empresa é uma saída interessante. Existem gastos que podem ser cortados sem que haja prejuízo? – Cortar gastos é uma necessidade quando a empresa está passando por algum tipo de dificuldade. Enfim, analise os dados e questione-se, esse é um meio bem eficaz para resolver as adversidades e contratempos.

Disponha de um sistema para gestão financeira

Um sistema de gestão torna o processo de controle mais ágil, facilitando sua vida ao analisar as informações do Fluxo de Caixa. O sistema Trend da Corplan Tecnologia tem capacidade para manipular e analisar um grande volume de dados sob múltiplas perspectivas, preparando sua empresa para crescer com segurança.

Saiba mais acessando Lógica Informática.

São muitas as pessoas que pensam em montar um negócio e trabalhar por conta própria, sem chefes, não é mesmo? Esse desejo às vezes nasce da vontade de experimentar um novo caminho, outras vezes vem da mais pura necessidade de inovação. Fato é que, para ser um empreendedor de sucesso, é preciso contar com características muito específicas. E nem todo mundo tem naturalmente esse perfil, precisando aprender bastante.

Também é preciso ter uma noção mais específica sobre o ambiente que terá que enfrentar, com a complexidade do sistema tributário brasileiro, que dificulta, em muitos casos, o novo empreendedor, custando muito caro aos negócios. A burocracia também complica bastante a vida do empresário, por mais que medidas nacionais e estaduais visem a redução desses entraves.

Mas, afinal, o que é preciso fazer para ser um empreendedor de sucesso? Conhecer a fundo a atividade e o mercado em que pretende atuar, além de ter capacitação para administrar e gerir o negócio já são ótimos pontos de partida. Mas a lista não para por aí! Assim, se você quer seguir o caminho do negócio próprio, veja a seguir como se tornar um empreendedor de sucesso:

As características de um empreendedor de sucesso

Simplesmente não existe empreendedor que tenha medo de correr riscos. Afinal de contas, a atividade é mesmo arriscada, desde o princípio, já que você vai investir um bom dinheiro, trabalhar em um mercado que cobra muito das novas empresas e lidar com fatos que não dependem única e exclusivamente de você — aí entram os funcionários, clientes e fornecedores. Portanto, coragem é um ativo importante para o empreendedor.

Da mesma forma, iniciativa e perseverança formam um par que deve andar sempre junto. A iniciativa ajuda na tomada de decisões, na mudança do rumo das ações, quando necessário, e a abertura a inovações. Já a perseverança ajuda na superação dos obstáculos, sejam eles quais forem. Por tudo isso e muito mais é que o empreendedor de sucesso também deve ser um líder inato, capaz de comandar sua equipe, coordenar adequadamente trabalhos e lidar com clientes e fornecedores, tudo isso com mão firme, que inspire confiança.

O empreendedor também deve ter conhecimento de finanças e gestão, mesmo que não seja um especialista. A noção o deixará coberto em momentos de tomada de decisão, já que não dependerá apenas do que consultores dirão. Por último, o empreendedor deve ser organizado, já que disciplina e método ajudam enormemente qualquer profissional.

O passo a passo para se alcançar o sucesso

Reunidas ou devidamente desenvolvidas essas características, o empreendedor deve seguir algumas etapas para alcançar o sucesso:

1. Primeiramente é preciso montar a equipe, que deve ser de confiança. Além disso, as pessoas que vão trabalhar perto de você devem ter qualidades complementares, a fim de poderem oferecer uma visão geral do empreendimento;

1. Depois, passe para a construção de uma rede de contatos, que é uma etapa bastante importante, já que permitirá que o empreendedor tenha sempre à mão conselheiros, fornecedores e possíveis clientes;

1. Agora monte seu plano de negócios, que irá guiar todo o trabalho a partir daí, prevendo custos, faturamento e assim por diante. E lembre-se de que esse planejamento deve ser atualizado constantemente, mesmo depois de iniciado;

1. Hora de estudar o mercado, procurando saber onde vai atuar, as condições econômicas do setor, as perspectivas e o comportamento do seu segmento, o que fará com que o empreendedor anteceda, com segurança, os próximos passos da empresa;

1. Finalmente, monte uma boa infraestrutura de controle, com softwares de gestão que facilitarão o trabalho da equipe do novo empreendimento.

Agora que você já tem o caminho das pedras esboçado, comente aqui e nos conte em que etapa se encontra e o que achou dessas dicas? Está pronto para ser um empreendedor de sucesso? Compartilhe suas impressões e experiências conosco!

Difícil dizer que alguém já encontrou a fórmula mágica para controlar os gastos de uma empresa, seja ela de pequena ou grande porte. O que se pode fazer para ajudar a manter a sua empresa financeiramente saudável, principalmente em épocas de crise, nada mais é do que saber administrá-la de maneira eficiente. Por isso, relacionamos 4 dicas infalíveis para você começar a gerenciar sua empresa e reduzir os gastos.

1 Analise os gastos

Analisar todos os gastos da empresa é o primeiro passo para conseguir realizar uma gestão eficiente. Saber onde estão os gastos “desnecessários”, ou seja, aqueles que podem ser reduzidos ou cortados, auxilia a empresa a lucrar mais. É necessário ter um controle absoluto das contas, tenha uma planilha e anote todo e qualquer tipo de despesa, sempre pensando em uma forma de reduzi-las, como por exemplo, desde trocar telefone por Skype ou whatsapp; negociar descontos com fornecedores ao pagar antecipado algum tipo de prestação, até educar os funcionários a trocar o famoso copinho plástico de café por canecas.

2 Mantenha um bom relacionamento

Fidelize e mantenha um bom relacionamento com seus clientes, estudos apontam que manter um cliente custa até 5 vezes mais barato que conquistar um novo. É através desse cliente fidelizado que sua empresa será indicada para outros possíveis clientes, dessa forma, você aumenta suas vendas sem que haja um investimento significativo para isso. Aposte também em ter um bom relacionamento com os fornecedores, isso pode trazer benefícios como melhores preços e condições de pagamento.

3 Aprimore!

Procure manter os equipamentos da sua empresa usáveis durante o maior tempo possível. Se algo quebrou e vale mais a pena consertar, conserte! Porém lembre-se que se o desempenho da produção depende de algo que for novo, com certeza valerá mais investir na compra. Isso tudo também serve para os funcionários, fique de olho no potencial e nas habilidades deles, às vezes, um mesmo funcionário consegue acumular mais de uma função dentro do seu setor e é certo que com incentivo e reconhecimento será capaz de cumprir com excelência mais de uma atribuição e, dessa forma, sairá mais em conta do que a contratação de um novo.

4 Invista em um sistema de gestão empresarial

Muitas empresas de pequeno porte ainda não possuem um sistema de gestão por acharem que é um gasto desnecessário, quando na verdade é um investimento. Um bom software de gestão pode fazer toda a diferença a médio e longo prazo, tornando os processos muito mais confiáveis e as decisões mais seguras.

Uma excelente opção é o Smallsoft, com funcionalidades que vão desde a integração de vendas e financeiro, como a emissão de notas fiscais eletrônicas.