A pesquisa sobre Endividamento e Inadimplência do Consumidor, realizada pela Confederação Nacional do Comércio, Bens, Serviços e Turismo (CNC), aponta que houve piora nos índices de inadimplência, ou seja, aumentou o número de famílias que declararam que permaneceriam inadimplentes, chegando a 9,0% em maio, 8,2% em abril e 7,4% em relação a maio de 2015. E os dados da pesquisa realizada pelo Boa Vista SCPC, registraram em várias regiões do Brasil que de cada 10 pequenas empresas, uma declara ter inadimplência superior a 10%, considerando atrasos de pagamentos acima de 90 dias.

Os atrasos nos pagamentos representam redução no fluxo de caixa, muitas vezes forçando os empresários a recorrerem a empréstimos, dessa forma, comprometendo as suas finanças.

Veja a seguir algumas dicas para que os micros e pequenos empresários consigam minimizar ou evitar o aumento do número de inadimplentes em seus negócios.

Organize e planeje o financeiro da empresa

Seguir um planejamento estratégico financeiro ajudará o gestor a dirigir, coordenar e controlar todas as finanças da empresa. Tendo em mãos as contas a pagar e a receber fará com que as informações dos inadimplentes estejam sempre sob seu controle.

Separe e valorize os “bons clientes”

Ter um histórico de compras e pagamentos dos clientes é uma prática muito importante, pois assim você saberá diferenciar os “maus pagadores” dos “bons pagadores”. Mesmo que um cliente tenha crédito na praça, porém seja um “mau pagador”, preservá-lo em seu crediário seria o mesmo que ter prejuízo constante. Já para os “bons pagadores” é importante valorizá-los, pode ser através de campanhas de descontos, premiações por pagamentos antecipados e até mesmo recompensa por fidelidade, isso fará com que esse bom cliente se mantenha na sua empresa e não migre para a concorrência.

Analise o crédito

Consultar os sistemas de análise de crédito é um procedimento indispensável para se inteirar sobre o histórico financeiro do cliente. Esse tipo de consulta pode ser por meio de empresas como Serasa Experian e SPC, que mostram pagamentos atrasados em aberto, protestos e outros tipos de limitações que impeçam a abertura de crediário. O ideal é fazer essa pratica seguidamente, o que irá lhe ajudar a filtrar quem realmente é um “bom cliente” e evitar danos financeiros.

Saiba cobrar o seu cliente

Antes de fazer uma cobrança é interessante saber o que motivou o atraso do pagamento. Sim, às vezes isso acontece até mesmo com os “bons pagadores” e antes de perdê-lo por fazer uma estratégia errada de cobrança, procure conversar e resolver a questão de maneira sutil. Conhecendo o motivo, poderá ajudá-lo de várias maneiras e, dessa forma, ele perceberá que você quer resolver o problema e enxerga isso como uma ajuda e não uma cobrança. Cobrando de forma ética e amigável você não criará uma situação desconfortável e manterá na sua carteira um bom cliente.

Tecnologia ajuda e muito

Através de um software de gestão empresarial você consegue obter relatórios mais precisos e atualizados dos clientes inadimplentes, podendo tomar decisões de como será feita a cobrança e fazê-la em um curto espaço de tempo, evitando assim a inadimplência prolongada e maiores prejuízos.

Essas dicas  não evitarão a total inadimplência na sua empresa, mas é uma forma de se precaver e minimizar os efeitos negativos que os “maus pagadores” trazem para o seu negócio.

A função da gestão financeira vai além da melhoria dos resultados financeiros de uma empresa, ela identifica problemas, aperfeiçoa processos e principalmente cria estratégias para curto e longo prazo. O bom andamento de um negócio depende, basicamente, de o gestor saber lidar com as inúmeras informações que surgem no dia a dia. Uma boa gestão financeira requer, acima de tudo, planejamento e controle.

Por isso, separamos 6 importantes dicas para que a sua empresa tenha sucesso com as finanças e se dê bem no mundo dos negócios.

1 Planejamento estratégico – Seguir um planejamento estratégico financeiro ajudará o gestor a dirigir, coordenar e controlar todas as funções conforme as metas estabelecidas. Dessa forma a empresa estipula como serão as mudanças e os recursos para o plano de crescimento, realizando planejamento de lucro, estimativas de vendas, orçamento de caixa, entre outros. Por isso, você deve ficar atento ao planejamento de finanças e mantê-lo sempre atualizado.

2 Fluxo de caixa – Elabore o fluxo de caixa de maneira que você conheça as origens dos recebimentos e dos pagamentos. O primeiro passo para a boa saúde financeira da empresa é ter conhecimento de quanto recebe e de quanto gasta, de onde vem e para onde vai o dinheiro que entra no caixa. Você precisa saber quanto lucro está gerando e quais são as despesas para, desse modo, perceber o quanto pode reinvestir no seu negócio.

3 Preço de venda – O preço de venda de um produto ou serviço só será formulado de maneira ajustada com a realidade da empresa e do mercado quando se tem o conhecimento dos custos e despesas, por isso analisar diariamente os relatórios de movimentação financeira e a concorrência é muito importante para a formulação de preços condizentes com as necessidades do seu empreendimento.

4 Retiradas descontroladas – Por mais que você seja o dono do negócio, nunca faça retiradas do caixa de forma descontrolada, ou seja, sempre que precisar ou achar necessário, isso é um erro que acontece frequentemente nas empresas. Quando precisar fazer qualquer tipo de retirada, lembre de analisar o relatório diário, pois ele está aí para provar o porquê de não cometer esse tipo de falha.

5 Considere a inadimplência – Este é um ponto importante a ser considerado no planejamento financeiro. Você deve traçar os objetivos da empresa levando em conta os valores devidos pelos clientes e estabelecer estratégias de controle para a inadimplência.  Faça as contas nos seu plano de finanças acrescentando um valor como taxa de inadimplência de acordo com as necessidades do seu negócio.

6 – Use um sistema de gestão empresarial – Substituir tarefas que são realizadas manualmente por um sistema automatizado é a melhor maneira para reduzir custos , otimizar processos e aumentar a produtividade da rotina financeira. Mantenha as finanças em dia com informações integradas às demais áreas da empresa, aumentando a segurança dessas informações, atualizando-as constantemente e, dessa forma, tornando-as confiáveis para obter formas assertivas nas tomadas de decisões diárias.

O Trend da Corplan Tecnologia é a solução ideal para a gestão financeira da sua empresa.  Com ele você controla seu financeiro, suas vendas, seu estoque e emite nota fiscal eletrônica e de serviço de forma simples e fácil.

Acesse nosso site e conheça todas as vantagens: www.logicainformatica.com.br

Ter pouco dinheiro e o grande sonho de abrir a própria empresa pode permanecer por bastante tempo na cabeça de muitas pessoas. Deve-se ou não correr o risco e se aventurar em um novo negócio, mesmo sem algum tipo de empréstimo ou investidor?

O caminho não é nada fácil, é necessário saber muito bem como empregar esse dinheiro, pois qualquer descuido pode arruinar totalmente com os planos de crescimento e até, em muitos casos, o fechamento do negócio antes mesmo de abrir.

Selecionamos algumas dicas indispensáveis para quem deseja iniciar uma empresa gastando o mínimo possível e sobressair-se com excelência no mundo dos negócios. Vamos lá?

Aposte no que você gosta!

Entrar em um ramo de atividade desconhecido, o qual você não possua muita afinidade ou até mesmo não goste, pode ser arriscado, ao menos que contrate um especialista na área, o que obviamente trará mais gastos para o seu orçamento que já é apertado. Ser dono de um negócio que realmente goste garante o estimulo para ir mais além. Dessa forma, você identificará com agilidade as soluções de problemas, se dedicando com mais prazer e conhecimento para tudo dar certo.

Pesquise o mercado

Você já sabe qual será o ramo em que atuará, agora é o momento de fazer uma pesquisa de mercado. Através da pesquisa você conseguirá enxergar novas oportunidades e nichos para o seu negócio; descobrir fornecedores e encontrar os menores custos; conhecer a concorrência, quais as suas falhas e planejar as melhores formas para enfrentá-la; e por último perceber a eficiência do seu produto ou serviço para planejar e executar com perfeição o seu crescimento.

Encontre e conheça o público-alvo

Saber onde está, quem é e como chegar até o seu cliente é imprescindível. Se você conhece o seu público-alvo, poderá atendê-lo de maneira mais adequada e promover a melhoria contínua de sua organização. Você vai saber como se comunicar, criar estratégias de venda que se encaixem no perfil dele, enfim, suprir as reais necessidades de seu público.

Reinvista o lucro

Ninguém vai lucrar rios de dinheiro do dia para a noite, se quiser surpreender as expectativas dos seus clientes, reinvista sempre no seu negócio e não saia gastando no que não deve, relacione as prioridades da sua empresa. Focar em lucratividade muito cedo acaba por desenvolver produtos e serviços sem a qualidade que o cliente espera e quando menos se imagina terá que aplicar o lucro para prospectar novas oportunidades e investir novamente na reafirmação da qualidade dos produtos e serviços e, muitas vezes, até recomeçar o zero.

De olho nas contratações

Adote estratégias de contratação de acordo com as suas necessidades e o orçamento disponibilizado para isso, por exemplo, não contrate funcionários em tempo integral quando não há necessidade, trabalhar com temporários e utilizar serviços terceirizados, muitas vezes é mais barato.

Quanto antes começar o marketing, melhor!

A dica aqui é começar a trabalhar e pensar as estratégias de marketing o quanto antes, não gaste tempo e toda a verba destinada apenas para o lançamento do produto ou inauguração da empresa. Faça um planejamento em longo prazo, de preferência para 6 meses. Um meio efetivo e barato de anunciar e capturar o público é através do marketing digital, aposte nas redes sociais e canais como site, blog e e-mail marketing para se comunicar com o público-alvo.

Atente-se ao Feedback

Leve em consideração as opiniões e as sugestões dos clientes, futuros clientes e até mesmo de fornecedores, afinal de contas, você está começando e deve tratar todos os tipos de feedbacks como construtivos. Preste atenção e foque nos detalhes, se achar que uma opinião não se encaixa no momento, com certeza em algum instante da sua nova jornada de empresário ela será útil.

Invista em Tecnologia

Nem todas as pessoas que sonham em ter seu próprio negócio possuem experiência em gerenciar uma empresa. O Trend da Corplan Tecnologia é um sistema para empresas que tem a necessidade de se organizar para crescer com segurança! Conheça mais acessando o site  www.logicainformatica.com.br

Abrir uma empresa não é tarefa fácil, é preciso planejamento, dedicação e acima de tudo paciência para visualizar os resultados esperados. Estude, informe-se, fique de olhos nessas dicas e terá sucesso em seu novo empreendimento.

O Fluxo de Caixa é a ferramenta que faz o controle da movimentação financeira de uma empresa, como a entrada e a saída de recursos em um determinado período.

Melhorar e conduzir com sabedoria o Fluxo de Caixa é um dos desafios mais importantes que um gestor enfrenta no seu dia a dia. O Fluxo de Caixa é que vai nortear com segurança o bom desempenho do negócio, e quando ele se torna irregular pode comprometer a saúde financeira da empresa.

Para você que deseja melhorar o Fluxo de Caixa, vamos contar alguns segredos básicos, porém funcionais para obter o sucesso mantendo seu Fluxo controlado.

Confira diariamente o Fluxo de Caixa

O fluxo de Caixa também é uma ferramenta de planejamento. São através das informações de movimentação que poderão ser traçadas as metas financeiras para o dia ou para a semana, dessa forma, conseguindo resolver com segurança as situações já previstas.

Registre e classifique toda a movimentação

É fundamental registrar qualquer tipo de movimentação financeira, por menor que ela seja, e qualificando esses movimentos o gestor terá o real controle para onde estão sendo direcionados os gastos e também de onde provêm as entradas. Aqui, vale lembrar que, vendas feitas a prazo não podem ser consideradas como uma movimentação financeira e não podem entrar no fluxo.

Economize, programe a curto e a longo prazo

O Fluxo de Caixa traz resultados que podem auxiliar em uma programação semanal e até mesmo anual. A vantagem é poder analisar todas as possibilidades, tanto positivas quanto negativas, que possam surgir no decorrer do tempo e estipular as estratégias que serão usadas para enfrentar as adversidades, como por exemplo, evitar gastos desnecessários no futuro.

Planejamento de estoque

Uma maneira de acrescentar investimento ou gastos ao Fluxo de Caixa é fazer um planejamento e controle do estoque. Quando bem feito, esse controle auxiliará o empresário para saber o momento certo de investir na compra de produtos para o estoque e também planejar gastos que seriam direcionados ao estoque para oportunidades mais lucrativas ao negócio.

Realidade com o capital de giro

Todas as informações utilizadas para fazer o Fluxo de Caixa, devem ser baseadas na realidade da empresa. Caso o retorno obtido com a venda de produtos ou serviços, não seja o desejado então é o momento de repensar as estratégias que estão sendo utilizadas, principalmente para manter o capital de giro. É a hora de fazer algumas perguntas como:

Os valores cobrados dos produtos ou serviços condizem com a realidade do mercado?  – Talvez você deva aumentar os valores para obter maior lucro.  Todos os clientes estão dando um bom retorno financeiro? – Concentrar esforços apenas nos clientes que realmente geram lucratividade para a empresa é uma saída interessante. Existem gastos que podem ser cortados sem que haja prejuízo? – Cortar gastos é uma necessidade quando a empresa está passando por algum tipo de dificuldade. Enfim, analise os dados e questione-se, esse é um meio bem eficaz para resolver as adversidades e contratempos.

Disponha de um sistema para gestão financeira

Um sistema de gestão torna o processo de controle mais ágil, facilitando sua vida ao analisar as informações do Fluxo de Caixa. O sistema Trend da Corplan Tecnologia tem capacidade para manipular e analisar um grande volume de dados sob múltiplas perspectivas, preparando sua empresa para crescer com segurança.

Saiba mais acessando Lógica Informática.

A partir do dia 01 de abril de 2016, todas as empresas que emitirem documento fiscal eletrônico serão obrigadas a informar o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST).

Qual é o objetivo de usar o CEST?

O objetivo é o de determinar uma forma de padronizar e identificar as mercadorias e bens vulneráveis de sujeição aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento de imposto, relativos às operações subsequentes.
Se você comercializa produtos que estiverem relacionados na tabela do convênio ICMS 92-15, então é necessário usar o código CEST para estes produtos na emissão da NF-e ou NFC-e, independente se a operação não seja uma venda ou até mesmo se o seu estado não participa da substituição tributária. Somente com o preenchimento desse código será possível emitir documentos fiscais.

Quais mercadorias devem usar o código CEST?

Para saber em quais mercadorias é necessário a aplicação do código CEST, acesse convênio ICMS 92-15

Mas o que significam os números do código CEST?

O CEST é constituído por 07 dígitos, assim sendo:
– O primeiro e o segundo equivalem ao segmento da mercadoria ou bem;
– Do terceiro ao quinto correspondem ao item de um segmento de mercadoria ou bem;
– O sexto e o sétimo representam à especificação do item.

Descomplique!!

O Smallsoft ia veio para facilitar a gestão do seu negócio, por isso está apto para atender essa nova exigência.
Conheça mais sobre o Smallsoft 2017 e o que ele pode fazer pela sua empresa, acesse www.smallsoft.com.br/ e sua Revenda www.logicainformatica.com.br.