Apesar da significativa importância das pequenas empresas no contexto da economia brasileira, infelizmente grande parte desses negócios possui um ciclo de vida curto. E isso se dá em decorrência das dificuldades encontradas tanto na implementação como na manutenção das atividades. E foi justamente pensando nessas circunstâncias que decidimos preparar este artigo! Quer saber quais são os principais desafios das pequenas e médias empresas e como fazer para superá-los? Então não deixe de ler:

Falta de planejamento

Alguns empreendedores optam por gerir sua empresa apenas com a experiência de mercado que julgam ter. Mas isso, muitas vezes, resulta em uma perigosa falta de planejamento financeiro, o que pode levar a dificuldades para controlar adequadamente todas as despesas e receitas do negócio. Mas você sabia que existem softwares de planejamento que auxiliam o empresário a manter as rédeas da empresa? Por meio de um controle do fluxo de caixa automatizado, da facilitação da emissão de notas fiscais e da geração de relatórios para o devido acompanhamento, essas ferramentas ajudam na identificação de problemas e, consequentemente, na rápida solução dos mesmos. Por que não contar com essa mãozinha, não é mesmo?

Alta carga tributária

Os impostos que incidem sobre as pequenas empresas variam de um setor para outro. Setores relacionados à indústria, por exemplo, têm uma carga tributária bem menor que uma empresa de serviços. Com todas as particularidades relativas a cada negócio e setor, o primeiro passo é contar com a ajuda de um contabilista, para saber qual regime tributário melhor se adequa de acordo com as características da empresa. Afinal de contas, a ajuda de um expert no assunto é sempre bem-vinda, não concorda?

Concorrência feroz

Para as pequenas empresas, a dificuldade em lidar com a concorrência está no fato de que o marcado está cada vez mais competitivo, o que faz com que conseguir um posicionamento de mercado se torne uma tarefa um tanto quanto difícil. Isso principalmente quando o principal concorrente é uma empresa maior e mais estruturada, já tendo caído na preferência dos clientes. Nesse cenário, criar diferenciais é uma ótima forma de chamar a atenção dos consumidores. Assim, procure manter-se atualizado quanto a novidades e tendências, busque por melhorias contínuas e aplique essas questões na rotina da empresa. E lembre-se de que a indicação ainda é o melhor marketing que uma empresa pode ter, ok?

Impacto da economia

Ao enfrentarem períodos de economia em recessão, as pequenas empresas acabam sofrendo bastante, já que a principal atitude do consumidor é, logo de cara, reduzir ou cortar gastos. E essa diminuição no consumo causa um impacto direto no faturamento dos pequenos negócios. Por isso, o empreendedor que consegue perceber mudanças no cenário econômico e se antecipar a elas, buscando se adequar à nova realidade, conseguem se preparar melhor. Ter visão de futuro e saber planejar são habilidades de destaque em qualquer empreendedor. Consegue se identificar?

Agora comente aqui e nos conte o que achou do nosso post de hoje! Quais são as principais dificuldades que você enfrenta no dia a dia do negócio? Compartilhe suas experiências conosco e enriqueça nosso post!

Ter pouco dinheiro e o grande sonho de abrir a própria empresa pode permanecer por bastante tempo na cabeça de muitas pessoas. Deve-se ou não correr o risco e se aventurar em um novo negócio, mesmo sem algum tipo de empréstimo ou investidor?

O caminho não é nada fácil, é necessário saber muito bem como empregar esse dinheiro, pois qualquer descuido pode arruinar totalmente com os planos de crescimento e até, em muitos casos, o fechamento do negócio antes mesmo de abrir.

Selecionamos algumas dicas indispensáveis para quem deseja iniciar uma empresa gastando o mínimo possível e sobressair-se com excelência no mundo dos negócios. Vamos lá?

Aposte no que você gosta!

Entrar em um ramo de atividade desconhecido, o qual você não possua muita afinidade ou até mesmo não goste, pode ser arriscado, ao menos que contrate um especialista na área, o que obviamente trará mais gastos para o seu orçamento que já é apertado. Ser dono de um negócio que realmente goste garante o estimulo para ir mais além. Dessa forma, você identificará com agilidade as soluções de problemas, se dedicando com mais prazer e conhecimento para tudo dar certo.

Pesquise o mercado

Você já sabe qual será o ramo em que atuará, agora é o momento de fazer uma pesquisa de mercado. Através da pesquisa você conseguirá enxergar novas oportunidades e nichos para o seu negócio; descobrir fornecedores e encontrar os menores custos; conhecer a concorrência, quais as suas falhas e planejar as melhores formas para enfrentá-la; e por último perceber a eficiência do seu produto ou serviço para planejar e executar com perfeição o seu crescimento.

Encontre e conheça o público-alvo

Saber onde está, quem é e como chegar até o seu cliente é imprescindível. Se você conhece o seu público-alvo, poderá atendê-lo de maneira mais adequada e promover a melhoria contínua de sua organização. Você vai saber como se comunicar, criar estratégias de venda que se encaixem no perfil dele, enfim, suprir as reais necessidades de seu público.

Reinvista o lucro

Ninguém vai lucrar rios de dinheiro do dia para a noite, se quiser surpreender as expectativas dos seus clientes, reinvista sempre no seu negócio e não saia gastando no que não deve, relacione as prioridades da sua empresa. Focar em lucratividade muito cedo acaba por desenvolver produtos e serviços sem a qualidade que o cliente espera e quando menos se imagina terá que aplicar o lucro para prospectar novas oportunidades e investir novamente na reafirmação da qualidade dos produtos e serviços e, muitas vezes, até recomeçar o zero.

De olho nas contratações

Adote estratégias de contratação de acordo com as suas necessidades e o orçamento disponibilizado para isso, por exemplo, não contrate funcionários em tempo integral quando não há necessidade, trabalhar com temporários e utilizar serviços terceirizados, muitas vezes é mais barato.

Quanto antes começar o marketing, melhor!

A dica aqui é começar a trabalhar e pensar as estratégias de marketing o quanto antes, não gaste tempo e toda a verba destinada apenas para o lançamento do produto ou inauguração da empresa. Faça um planejamento em longo prazo, de preferência para 6 meses. Um meio efetivo e barato de anunciar e capturar o público é através do marketing digital, aposte nas redes sociais e canais como site, blog e e-mail marketing para se comunicar com o público-alvo.

Atente-se ao Feedback

Leve em consideração as opiniões e as sugestões dos clientes, futuros clientes e até mesmo de fornecedores, afinal de contas, você está começando e deve tratar todos os tipos de feedbacks como construtivos. Preste atenção e foque nos detalhes, se achar que uma opinião não se encaixa no momento, com certeza em algum instante da sua nova jornada de empresário ela será útil.

Invista em Tecnologia

Nem todas as pessoas que sonham em ter seu próprio negócio possuem experiência em gerenciar uma empresa. O Trend da Corplan Tecnologia é um sistema para empresas que tem a necessidade de se organizar para crescer com segurança! Conheça mais acessando o site  www.logicainformatica.com.br

Abrir uma empresa não é tarefa fácil, é preciso planejamento, dedicação e acima de tudo paciência para visualizar os resultados esperados. Estude, informe-se, fique de olhos nessas dicas e terá sucesso em seu novo empreendimento.

O Fluxo de Caixa é a ferramenta que faz o controle da movimentação financeira de uma empresa, como a entrada e a saída de recursos em um determinado período.

Melhorar e conduzir com sabedoria o Fluxo de Caixa é um dos desafios mais importantes que um gestor enfrenta no seu dia a dia. O Fluxo de Caixa é que vai nortear com segurança o bom desempenho do negócio, e quando ele se torna irregular pode comprometer a saúde financeira da empresa.

Para você que deseja melhorar o Fluxo de Caixa, vamos contar alguns segredos básicos, porém funcionais para obter o sucesso mantendo seu Fluxo controlado.

Confira diariamente o Fluxo de Caixa

O fluxo de Caixa também é uma ferramenta de planejamento. São através das informações de movimentação que poderão ser traçadas as metas financeiras para o dia ou para a semana, dessa forma, conseguindo resolver com segurança as situações já previstas.

Registre e classifique toda a movimentação

É fundamental registrar qualquer tipo de movimentação financeira, por menor que ela seja, e qualificando esses movimentos o gestor terá o real controle para onde estão sendo direcionados os gastos e também de onde provêm as entradas. Aqui, vale lembrar que, vendas feitas a prazo não podem ser consideradas como uma movimentação financeira e não podem entrar no fluxo.

Economize, programe a curto e a longo prazo

O Fluxo de Caixa traz resultados que podem auxiliar em uma programação semanal e até mesmo anual. A vantagem é poder analisar todas as possibilidades, tanto positivas quanto negativas, que possam surgir no decorrer do tempo e estipular as estratégias que serão usadas para enfrentar as adversidades, como por exemplo, evitar gastos desnecessários no futuro.

Planejamento de estoque

Uma maneira de acrescentar investimento ou gastos ao Fluxo de Caixa é fazer um planejamento e controle do estoque. Quando bem feito, esse controle auxiliará o empresário para saber o momento certo de investir na compra de produtos para o estoque e também planejar gastos que seriam direcionados ao estoque para oportunidades mais lucrativas ao negócio.

Realidade com o capital de giro

Todas as informações utilizadas para fazer o Fluxo de Caixa, devem ser baseadas na realidade da empresa. Caso o retorno obtido com a venda de produtos ou serviços, não seja o desejado então é o momento de repensar as estratégias que estão sendo utilizadas, principalmente para manter o capital de giro. É a hora de fazer algumas perguntas como:

Os valores cobrados dos produtos ou serviços condizem com a realidade do mercado?  – Talvez você deva aumentar os valores para obter maior lucro.  Todos os clientes estão dando um bom retorno financeiro? – Concentrar esforços apenas nos clientes que realmente geram lucratividade para a empresa é uma saída interessante. Existem gastos que podem ser cortados sem que haja prejuízo? – Cortar gastos é uma necessidade quando a empresa está passando por algum tipo de dificuldade. Enfim, analise os dados e questione-se, esse é um meio bem eficaz para resolver as adversidades e contratempos.

Disponha de um sistema para gestão financeira

Um sistema de gestão torna o processo de controle mais ágil, facilitando sua vida ao analisar as informações do Fluxo de Caixa. O sistema Trend da Corplan Tecnologia tem capacidade para manipular e analisar um grande volume de dados sob múltiplas perspectivas, preparando sua empresa para crescer com segurança.

Saiba mais acessando Lógica Informática.

São muitas as pessoas que pensam em montar um negócio e trabalhar por conta própria, sem chefes, não é mesmo? Esse desejo às vezes nasce da vontade de experimentar um novo caminho, outras vezes vem da mais pura necessidade de inovação. Fato é que, para ser um empreendedor de sucesso, é preciso contar com características muito específicas. E nem todo mundo tem naturalmente esse perfil, precisando aprender bastante.

Também é preciso ter uma noção mais específica sobre o ambiente que terá que enfrentar, com a complexidade do sistema tributário brasileiro, que dificulta, em muitos casos, o novo empreendedor, custando muito caro aos negócios. A burocracia também complica bastante a vida do empresário, por mais que medidas nacionais e estaduais visem a redução desses entraves.

Mas, afinal, o que é preciso fazer para ser um empreendedor de sucesso? Conhecer a fundo a atividade e o mercado em que pretende atuar, além de ter capacitação para administrar e gerir o negócio já são ótimos pontos de partida. Mas a lista não para por aí! Assim, se você quer seguir o caminho do negócio próprio, veja a seguir como se tornar um empreendedor de sucesso:

As características de um empreendedor de sucesso

Simplesmente não existe empreendedor que tenha medo de correr riscos. Afinal de contas, a atividade é mesmo arriscada, desde o princípio, já que você vai investir um bom dinheiro, trabalhar em um mercado que cobra muito das novas empresas e lidar com fatos que não dependem única e exclusivamente de você — aí entram os funcionários, clientes e fornecedores. Portanto, coragem é um ativo importante para o empreendedor.

Da mesma forma, iniciativa e perseverança formam um par que deve andar sempre junto. A iniciativa ajuda na tomada de decisões, na mudança do rumo das ações, quando necessário, e a abertura a inovações. Já a perseverança ajuda na superação dos obstáculos, sejam eles quais forem. Por tudo isso e muito mais é que o empreendedor de sucesso também deve ser um líder inato, capaz de comandar sua equipe, coordenar adequadamente trabalhos e lidar com clientes e fornecedores, tudo isso com mão firme, que inspire confiança.

O empreendedor também deve ter conhecimento de finanças e gestão, mesmo que não seja um especialista. A noção o deixará coberto em momentos de tomada de decisão, já que não dependerá apenas do que consultores dirão. Por último, o empreendedor deve ser organizado, já que disciplina e método ajudam enormemente qualquer profissional.

O passo a passo para se alcançar o sucesso

Reunidas ou devidamente desenvolvidas essas características, o empreendedor deve seguir algumas etapas para alcançar o sucesso:

1. Primeiramente é preciso montar a equipe, que deve ser de confiança. Além disso, as pessoas que vão trabalhar perto de você devem ter qualidades complementares, a fim de poderem oferecer uma visão geral do empreendimento;

1. Depois, passe para a construção de uma rede de contatos, que é uma etapa bastante importante, já que permitirá que o empreendedor tenha sempre à mão conselheiros, fornecedores e possíveis clientes;

1. Agora monte seu plano de negócios, que irá guiar todo o trabalho a partir daí, prevendo custos, faturamento e assim por diante. E lembre-se de que esse planejamento deve ser atualizado constantemente, mesmo depois de iniciado;

1. Hora de estudar o mercado, procurando saber onde vai atuar, as condições econômicas do setor, as perspectivas e o comportamento do seu segmento, o que fará com que o empreendedor anteceda, com segurança, os próximos passos da empresa;

1. Finalmente, monte uma boa infraestrutura de controle, com softwares de gestão que facilitarão o trabalho da equipe do novo empreendimento.

Agora que você já tem o caminho das pedras esboçado, comente aqui e nos conte em que etapa se encontra e o que achou dessas dicas? Está pronto para ser um empreendedor de sucesso? Compartilhe suas impressões e experiências conosco!

Difícil dizer que alguém já encontrou a fórmula mágica para controlar os gastos de uma empresa, seja ela de pequena ou grande porte. O que se pode fazer para ajudar a manter a sua empresa financeiramente saudável, principalmente em épocas de crise, nada mais é do que saber administrá-la de maneira eficiente. Por isso, relacionamos 4 dicas infalíveis para você começar a gerenciar sua empresa e reduzir os gastos.

1 Analise os gastos

Analisar todos os gastos da empresa é o primeiro passo para conseguir realizar uma gestão eficiente. Saber onde estão os gastos “desnecessários”, ou seja, aqueles que podem ser reduzidos ou cortados, auxilia a empresa a lucrar mais. É necessário ter um controle absoluto das contas, tenha uma planilha e anote todo e qualquer tipo de despesa, sempre pensando em uma forma de reduzi-las, como por exemplo, desde trocar telefone por Skype ou whatsapp; negociar descontos com fornecedores ao pagar antecipado algum tipo de prestação, até educar os funcionários a trocar o famoso copinho plástico de café por canecas.

2 Mantenha um bom relacionamento

Fidelize e mantenha um bom relacionamento com seus clientes, estudos apontam que manter um cliente custa até 5 vezes mais barato que conquistar um novo. É através desse cliente fidelizado que sua empresa será indicada para outros possíveis clientes, dessa forma, você aumenta suas vendas sem que haja um investimento significativo para isso. Aposte também em ter um bom relacionamento com os fornecedores, isso pode trazer benefícios como melhores preços e condições de pagamento.

3 Aprimore!

Procure manter os equipamentos da sua empresa usáveis durante o maior tempo possível. Se algo quebrou e vale mais a pena consertar, conserte! Porém lembre-se que se o desempenho da produção depende de algo que for novo, com certeza valerá mais investir na compra. Isso tudo também serve para os funcionários, fique de olho no potencial e nas habilidades deles, às vezes, um mesmo funcionário consegue acumular mais de uma função dentro do seu setor e é certo que com incentivo e reconhecimento será capaz de cumprir com excelência mais de uma atribuição e, dessa forma, sairá mais em conta do que a contratação de um novo.

4 Invista em um sistema de gestão empresarial

Muitas empresas de pequeno porte ainda não possuem um sistema de gestão por acharem que é um gasto desnecessário, quando na verdade é um investimento. Um bom software de gestão pode fazer toda a diferença a médio e longo prazo, tornando os processos muito mais confiáveis e as decisões mais seguras.

Uma excelente opção é o Smallsoft, com funcionalidades que vão desde a integração de vendas e financeiro, como a emissão de notas fiscais eletrônicas.