Apesar da significativa importância das pequenas empresas no contexto da economia brasileira, infelizmente grande parte desses negócios possui um ciclo de vida curto. E isso se dá em decorrência das dificuldades encontradas tanto na implementação como na manutenção das atividades. E foi justamente pensando nessas circunstâncias que decidimos preparar este artigo! Quer saber quais são os principais desafios das pequenas e médias empresas e como fazer para superá-los? Então não deixe de ler:

Falta de planejamento

Alguns empreendedores optam por gerir sua empresa apenas com a experiência de mercado que julgam ter. Mas isso, muitas vezes, resulta em uma perigosa falta de planejamento financeiro, o que pode levar a dificuldades para controlar adequadamente todas as despesas e receitas do negócio. Mas você sabia que existem softwares de planejamento que auxiliam o empresário a manter as rédeas da empresa? Por meio de um controle do fluxo de caixa automatizado, da facilitação da emissão de notas fiscais e da geração de relatórios para o devido acompanhamento, essas ferramentas ajudam na identificação de problemas e, consequentemente, na rápida solução dos mesmos. Por que não contar com essa mãozinha, não é mesmo?

Alta carga tributária

Os impostos que incidem sobre as pequenas empresas variam de um setor para outro. Setores relacionados à indústria, por exemplo, têm uma carga tributária bem menor que uma empresa de serviços. Com todas as particularidades relativas a cada negócio e setor, o primeiro passo é contar com a ajuda de um contabilista, para saber qual regime tributário melhor se adequa de acordo com as características da empresa. Afinal de contas, a ajuda de um expert no assunto é sempre bem-vinda, não concorda?

Concorrência feroz

Para as pequenas empresas, a dificuldade em lidar com a concorrência está no fato de que o marcado está cada vez mais competitivo, o que faz com que conseguir um posicionamento de mercado se torne uma tarefa um tanto quanto difícil. Isso principalmente quando o principal concorrente é uma empresa maior e mais estruturada, já tendo caído na preferência dos clientes. Nesse cenário, criar diferenciais é uma ótima forma de chamar a atenção dos consumidores. Assim, procure manter-se atualizado quanto a novidades e tendências, busque por melhorias contínuas e aplique essas questões na rotina da empresa. E lembre-se de que a indicação ainda é o melhor marketing que uma empresa pode ter, ok?

Impacto da economia

Ao enfrentarem períodos de economia em recessão, as pequenas empresas acabam sofrendo bastante, já que a principal atitude do consumidor é, logo de cara, reduzir ou cortar gastos. E essa diminuição no consumo causa um impacto direto no faturamento dos pequenos negócios. Por isso, o empreendedor que consegue perceber mudanças no cenário econômico e se antecipar a elas, buscando se adequar à nova realidade, conseguem se preparar melhor. Ter visão de futuro e saber planejar são habilidades de destaque em qualquer empreendedor. Consegue se identificar?

Agora comente aqui e nos conte o que achou do nosso post de hoje! Quais são as principais dificuldades que você enfrenta no dia a dia do negócio? Compartilhe suas experiências conosco e enriqueça nosso post!

São muitas as pessoas que pensam em montar um negócio e trabalhar por conta própria, sem chefes, não é mesmo? Esse desejo às vezes nasce da vontade de experimentar um novo caminho, outras vezes vem da mais pura necessidade de inovação. Fato é que, para ser um empreendedor de sucesso, é preciso contar com características muito específicas. E nem todo mundo tem naturalmente esse perfil, precisando aprender bastante.

Também é preciso ter uma noção mais específica sobre o ambiente que terá que enfrentar, com a complexidade do sistema tributário brasileiro, que dificulta, em muitos casos, o novo empreendedor, custando muito caro aos negócios. A burocracia também complica bastante a vida do empresário, por mais que medidas nacionais e estaduais visem a redução desses entraves.

Mas, afinal, o que é preciso fazer para ser um empreendedor de sucesso? Conhecer a fundo a atividade e o mercado em que pretende atuar, além de ter capacitação para administrar e gerir o negócio já são ótimos pontos de partida. Mas a lista não para por aí! Assim, se você quer seguir o caminho do negócio próprio, veja a seguir como se tornar um empreendedor de sucesso:

As características de um empreendedor de sucesso

Simplesmente não existe empreendedor que tenha medo de correr riscos. Afinal de contas, a atividade é mesmo arriscada, desde o princípio, já que você vai investir um bom dinheiro, trabalhar em um mercado que cobra muito das novas empresas e lidar com fatos que não dependem única e exclusivamente de você — aí entram os funcionários, clientes e fornecedores. Portanto, coragem é um ativo importante para o empreendedor.

Da mesma forma, iniciativa e perseverança formam um par que deve andar sempre junto. A iniciativa ajuda na tomada de decisões, na mudança do rumo das ações, quando necessário, e a abertura a inovações. Já a perseverança ajuda na superação dos obstáculos, sejam eles quais forem. Por tudo isso e muito mais é que o empreendedor de sucesso também deve ser um líder inato, capaz de comandar sua equipe, coordenar adequadamente trabalhos e lidar com clientes e fornecedores, tudo isso com mão firme, que inspire confiança.

O empreendedor também deve ter conhecimento de finanças e gestão, mesmo que não seja um especialista. A noção o deixará coberto em momentos de tomada de decisão, já que não dependerá apenas do que consultores dirão. Por último, o empreendedor deve ser organizado, já que disciplina e método ajudam enormemente qualquer profissional.

O passo a passo para se alcançar o sucesso

Reunidas ou devidamente desenvolvidas essas características, o empreendedor deve seguir algumas etapas para alcançar o sucesso:

1. Primeiramente é preciso montar a equipe, que deve ser de confiança. Além disso, as pessoas que vão trabalhar perto de você devem ter qualidades complementares, a fim de poderem oferecer uma visão geral do empreendimento;

1. Depois, passe para a construção de uma rede de contatos, que é uma etapa bastante importante, já que permitirá que o empreendedor tenha sempre à mão conselheiros, fornecedores e possíveis clientes;

1. Agora monte seu plano de negócios, que irá guiar todo o trabalho a partir daí, prevendo custos, faturamento e assim por diante. E lembre-se de que esse planejamento deve ser atualizado constantemente, mesmo depois de iniciado;

1. Hora de estudar o mercado, procurando saber onde vai atuar, as condições econômicas do setor, as perspectivas e o comportamento do seu segmento, o que fará com que o empreendedor anteceda, com segurança, os próximos passos da empresa;

1. Finalmente, monte uma boa infraestrutura de controle, com softwares de gestão que facilitarão o trabalho da equipe do novo empreendimento.

Agora que você já tem o caminho das pedras esboçado, comente aqui e nos conte em que etapa se encontra e o que achou dessas dicas? Está pronto para ser um empreendedor de sucesso? Compartilhe suas impressões e experiências conosco!

Difícil dizer que alguém já encontrou a fórmula mágica para controlar os gastos de uma empresa, seja ela de pequena ou grande porte. O que se pode fazer para ajudar a manter a sua empresa financeiramente saudável, principalmente em épocas de crise, nada mais é do que saber administrá-la de maneira eficiente. Por isso, relacionamos 4 dicas infalíveis para você começar a gerenciar sua empresa e reduzir os gastos.

1 Analise os gastos

Analisar todos os gastos da empresa é o primeiro passo para conseguir realizar uma gestão eficiente. Saber onde estão os gastos “desnecessários”, ou seja, aqueles que podem ser reduzidos ou cortados, auxilia a empresa a lucrar mais. É necessário ter um controle absoluto das contas, tenha uma planilha e anote todo e qualquer tipo de despesa, sempre pensando em uma forma de reduzi-las, como por exemplo, desde trocar telefone por Skype ou whatsapp; negociar descontos com fornecedores ao pagar antecipado algum tipo de prestação, até educar os funcionários a trocar o famoso copinho plástico de café por canecas.

2 Mantenha um bom relacionamento

Fidelize e mantenha um bom relacionamento com seus clientes, estudos apontam que manter um cliente custa até 5 vezes mais barato que conquistar um novo. É através desse cliente fidelizado que sua empresa será indicada para outros possíveis clientes, dessa forma, você aumenta suas vendas sem que haja um investimento significativo para isso. Aposte também em ter um bom relacionamento com os fornecedores, isso pode trazer benefícios como melhores preços e condições de pagamento.

3 Aprimore!

Procure manter os equipamentos da sua empresa usáveis durante o maior tempo possível. Se algo quebrou e vale mais a pena consertar, conserte! Porém lembre-se que se o desempenho da produção depende de algo que for novo, com certeza valerá mais investir na compra. Isso tudo também serve para os funcionários, fique de olho no potencial e nas habilidades deles, às vezes, um mesmo funcionário consegue acumular mais de uma função dentro do seu setor e é certo que com incentivo e reconhecimento será capaz de cumprir com excelência mais de uma atribuição e, dessa forma, sairá mais em conta do que a contratação de um novo.

4 Invista em um sistema de gestão empresarial

Muitas empresas de pequeno porte ainda não possuem um sistema de gestão por acharem que é um gasto desnecessário, quando na verdade é um investimento. Um bom software de gestão pode fazer toda a diferença a médio e longo prazo, tornando os processos muito mais confiáveis e as decisões mais seguras.

Uma excelente opção é o Smallsoft, com funcionalidades que vão desde a integração de vendas e financeiro, como a emissão de notas fiscais eletrônicas.

A partir do dia 01 de abril de 2016, todas as empresas que emitirem documento fiscal eletrônico serão obrigadas a informar o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST).

Qual é o objetivo de usar o CEST?

O objetivo é o de determinar uma forma de padronizar e identificar as mercadorias e bens vulneráveis de sujeição aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento de imposto, relativos às operações subsequentes.
Se você comercializa produtos que estiverem relacionados na tabela do convênio ICMS 92-15, então é necessário usar o código CEST para estes produtos na emissão da NF-e ou NFC-e, independente se a operação não seja uma venda ou até mesmo se o seu estado não participa da substituição tributária. Somente com o preenchimento desse código será possível emitir documentos fiscais.

Quais mercadorias devem usar o código CEST?

Para saber em quais mercadorias é necessário a aplicação do código CEST, acesse convênio ICMS 92-15

Mas o que significam os números do código CEST?

O CEST é constituído por 07 dígitos, assim sendo:
– O primeiro e o segundo equivalem ao segmento da mercadoria ou bem;
– Do terceiro ao quinto correspondem ao item de um segmento de mercadoria ou bem;
– O sexto e o sétimo representam à especificação do item.

Descomplique!!

O Smallsoft ia veio para facilitar a gestão do seu negócio, por isso está apto para atender essa nova exigência.
Conheça mais sobre o Smallsoft 2017 e o que ele pode fazer pela sua empresa, acesse www.smallsoft.com.br/ e sua Revenda www.logicainformatica.com.br.